Toplantıya Gümüşhane’yi temsilen Gümüşhane Belediye Başkanı Vedat Soner Başer, Kelkit Belediye Başkanı Ünal Yılmaz, ArzularKabaköy Belediye Başkanı Çetin Rıza Tanış, Özkürtün Belediye Başkanı Yakup Turgut, Söğütlü Belediye Başkanı İsa Koç, Deredolu Belediye Başkanı Ökkeş Alkan, Gümüşgöze Belediye Başkanı Celil Erdoğan, Öbektaş Belediye Başkanı Muharrem Kartal, Ünlüpınar Belediye Başkanı Fikri Özer, Kelkit Belediye Meclis Üyesi Necati Torun, ArzularKabaköy Belediye Meclis Üyesi Yücel Bayır, Deredolu Belediye Meclis Üyesi Tacettin Keskin, Ünlüpınar Belediye Meclis Üyesi Erol Aslan ve  Öbektaş Belediye Meclis Üyesi Kadir Aslan katıldı.

Toplantıda, gündem maddeleri görüşülerek yapılacak çalışmalar hususunda fikir alışverişinde bulunuldu.

31 Mart 2024 Yerel Seçimleri sonrası yapılan ilk meclis toplantısı olması dolayısıyla yeni yönetiminde belirlendiği toplantıda Bayburt Belediye Başkanı Mete Memiş birlik başkanı seçilirken, Gümüşhane Belediye Başkanı Vedat Soner Başer birinci başkan vekili, Kelkit Belediye Başkanı Ünal Yılmaz ise ikinci başkan vekilliğine seçildi. 

Kâtip üyeliklere Aydıntepe Belediye Başkanı Haşim Şentürk ile Arpalı Belediye Başkanı Nahit Binbir’in seçildiği toplantıda; Demirözü Belediye Başkanı Aslan Gürer, Bayburt İl Genel Meclisi Üyesi Ayhan Köprücü, Bayburt Belediyesi Meclis Üyesi Serkan Köse, Aydıntepe Belediye Meclis Üyesi Mehmet Zengin ve Gümüşhane İl Genel Meclisi Üyesi Tayfun Babur ise encümen üyeliklerine seçildi. 

Toplantı, geri kalan gündem maddelerinin görüşülerek karara bağlanmasının ardından sona erdi.