Konuya ilişkin açıklama yapan Zabıta Müdürü Mustafa Ceylan, Belediye Başkanlığı tarafından 09.02.2018 tarih ve 17 nolu Meclis Kararı ile yeniledikleri S Plakalı Servis Araçları Yönetmeliği’nin 27. Maddesi gereği servis araçlarının Güzergâh İzin Belgelerinin 14 Aralık-31 Aralık tarihleri arasında vizeletilmesi gerektiğini belirterek, “Vize işlemlerinin yapılması için tüm araçlar için Araç Uygunluk Belgesi düzenlenecektir. Bu tarihleri geçiren araç sahipleri belgelerini yenilemek için cezalı ücret ödemek zorunda kalmakla birlikte belge iptali durumları ile karşı karşıya kalabilirler. Bilindiği Üzere Araç Uygunluk Belgeleri Bir defaya mahsus düzenlenmekteydi. Yönetmeliğimizde yapılan değişiklik ile artık her yıl vize işlemleri yapılmadan önce Araç Uygunluk Belgesi düzenlenmesi zorunlu hale getirilmiştir” dedi
Gümüşhane Belediyesi sınırları içerisinde S Plakalı servis araçları ile personel, öğrenci ve diğer taşıma hizmetlerini sağlayan araç sahiplerinin bu hizmeti Gümüşhane Belediyesi "S Plakalı Servis Araçları Yönetmeliği'ne uygun olarak düzenlenmiş belgeler kapsamında yerine getirdiğini ifade eden Ceylan, “Gümüşhane Belediyesince, S Plakalı servis araçlarının öğrenci ve personel taşımasına izin verilmesi amacıyla düzenlenen her izin belgesi için istenen evraklar, Yönetmelikte belirtilmiş ve güncel durumlarını belirten biçimde olması gerekmektedir. Yönetmelik gereği düzenlenen her belge Gümüşhane Belediyesinin olduğu kadar taşımacılık faaliyeti yapan kişi ve kooperatifler ile öğrenciler ve aileleri için de büyük önem taşımaktadır. Çünkü her belgenin bir düzenlenme amacı vardır. Bu amaç, taşımacılık faaliyeti yapan araç sahibini güçlü ve ilkeli yapar. Bu belgelerin en önemlilerinden bir tanesi de; öğrencilerimizin taşındığı, gönül rahatlığıyla içine binip oturduğu, güvenli ve konforlu bir seyahat yaptıkları araçlar için düzenlenen ‘‘Öğrenci Servis Aracı Uygunluk Belgesi’’dir. Araç Uygunluk Belgesi; İl Merkezimizde gerçek ve tüzel kişilerce taşımacılık yapan "S" plakalı araçlara düzenlenmektedir. Araçların uygunluğu ise Zabıta Müdürlüğümüz Koordinesinde görevlendirilen Teknik Komisyonca yapılmaktadır. Bu Komisyon, yaptığı incelemeler sonucunda Yönetmeliğin ekindeki araç uygunluk ( EK-6 ) tespit formuna göre araçların kontrolünü yapmaktadır. Yapılan kontrollerde, durumu Yönetmeliğe uygun olanlar için bir yıl geçerli olmak üzere ‘‘Araç Uygunluk Belgesi’’ düzenlenerek ‘‘Güzergâh İzin Belgeleri’’ düzenlenip her yıl vizeletilmektedir. Aracının durumu Yönetmeliğe uygun olmayanlardan ise eksiklerini tamamlayarak Yönetmeliğe uygun hale getirmeleri istenmektedir. İl merkezi genelinde öğrenci ve personel taşımacılığı yapan tüm araç sahipleri, araç uygunluğu incelemeleri sırasında herhangi bir mağduriyet yaşamaması, Yönetmeliğe uygun olmayan bir hükmü aracında da uygulamaması ve bu hususlara dikkat etmeleri hakkında uyarılmaktadır” diye konuştu.
Ceylan, tüm bu sebeplerle il merkezi genelinde S Plakası ile çalışan tüm servis araçlarının 12-16 Aralık tarihleri arasında Karşıyaka Mahallesinde bulunan Belediye Araçlar Amirliği Sahası içerisinde mesai saatleri arasında gelerek burada Araç Uygunluk Belgelerini Komisyon üyelerine düzenleterek Güzergâh İzin Belgelerini vizeletmeleri için Zabıta Müdürlüğüne başvurmaları gerektiğini belirterek, “Unutmayalım ki her çocuk, ailesi ve Ülkemizin birer geleceğidir. Bizlere düşen görev, geleceğimiz olan çocuklarımızı geleceğe güvenle taşımak ve taşıtmaktır. Bütün şoförlerimize de trafik kurallarına uymaları temennisinde bulunuyorum” ifadelerini kullandı.